受到新型冠状病毒的影响，疫情防控形势依然严峻。我校响应号召推迟开学，但“离校不离教，停课不停学”，线上教学也即将开始。同时，为了更好地协助学院活动的开展，2020年文传学院团委、学生会第一次线上工作会议于2月22日进行，出席人员有海景龙、余嘉辅导员老师以及团学主席团委员。
余嘉老师强调“停课不停学”，我们应该积极响应团省委的号召，积极参与课程学习。同时，多关注中国高等教育会发布大学生需参加的重量级比赛，积极宣传，鼓励同学们疫情期间抓住机遇，把参赛作品的活动和质量提高，积极申报比赛项目，展示我院特色亮点。
海景龙老师针对疫情原因推迟上学，共提出四个重要方面的建议。（一）团队建设。老师建议骨干培训可以利用好网络资源，以在线学习方式进行，作为理论培训的补充学习。同时，部门的工作应根据情况，加强部长与干事的交流沟通，可以选择网上视频会议。其次，在家自行学习很重要，适当的体育运动锻炼也必不可少。（二）活动工作安排。抓重点工作，如我院将下个学期举办的“博雅杯-菡萏吐秀”读书报告展示比赛，活动在形式上内容上要进行适度的创新，做出亮点，做出特色，结合疫情情况，根据现实情况达到提升的效果。（三）协助老师动员学生参加创新创业比赛鼓励学生把握此次机会，争取获得更高水平更高层次的奖项。（四）队伍传承。通过实践类活动开展工作，考察人员，针对性培养人才。同时要更注重团队文化建设，打造需增强认同感，中级目标需体现出一支有文化的队伍，以共同理念增强认同感。
