为扎实推进茶山镇全域村志编修工作提质增效，推动村志编修项目进入排版新阶段，4月2日，文学与传媒学院党委书记阎江主持召开茶山镇全域村志编修推进工作会，学院相关工作负责人与茶山镇全体村志编修团队负责人参会。
会议围绕村志送排核心要求、工作标准、效率提升等内容展开深入交流，为后续村志排版工作划定清晰路径、明确具体要求。
会上，阎江结合村志编修实际，从材料准备、图文规范、工具运用、高效对接等方面，系统传达村志送排的核心要点与实操标准。他指出，茶山镇全域村志编修工作历经四年打磨，当前已进入关键的送排阶段，力争四五月份实现大部分村志稿送交排版，全体编修人员需以“效率优先、质量为本”的原则，严把材料关、校对关，确保村志编修工作高质量推进。
针对排版公司的专业要求，阎江从文字、图片、表格三大核心维度提出具体规范。文字方面，需做到定稿审核、分章整理，确保人名、地名、年代、数据准确统一，生僻字提前标注，避免排版阶段大删大改；图片方面，要坚持分章存放、规范命名，严格遵循300DPI分辨率标准，优先采用TIFF、PNG等高质量格式，同时掌握图片像素与印刷尺寸的换算方法，保障配图清晰可用；表格方面，要求编号、名称与正文完全一致，建立规范索引，采用纯文本格式提升排版效率。为解决村志编修中图片整理的难点问题，会议还分章建立文档、单独存放各章图片、制作图文索引等实操方法，推荐了 EfficientIR、ImageSearch、Everything 等实用工具，助力编修团队实现图片快速检索、去重与管理，降低沟通成本，为编修团队提供了可直接借鉴的工作路径。
会议着重强调了校样校对与高效对接的重要性。明确第一版样稿需全面消灭文字、图片、位置、数据等方面的 “硬错误”，避免后续返工耗费成本；同时合理利用三次出样书机会，层层严把校对关，确保村志内容准确、排版规范。
据悉，茶山全域村志编修工作已经陆续进入到排版和终审阶段，文传学院将持续做好对接服务，助力茶山镇高质高效完成村志编修各项收尾工作。
图文来源：邓强；初审：邓强；复审：王思琦；终审：阎江
