1、办公室
负责学院综合事务
办公地点：10B412
办公电话：22862107
| 邓强(主任)：负责学院档案收集、保管和上交工作，督促办公室人员履行岗位职责及产研学院等。 |
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陈佩宜(副主任)：负责学院文件收发，办公室日常管理及材料的收集整理，配合行政机关各职能部门工作落实。主要OA文件的传达，本学院的人事、财务、资产、组织及工会等组织落实管理；协助组织本学院师资队伍建设应聘面试；合同拟定、职称晋升、考核、奖惩等材料收集及审核，协助完成本学院绩效分配核算，审核本院财务报销资料、资产清查及报废；审核本院科研项目申报立项；教学状态数据收集填报等以保障本学院各项工作有序运行。 |
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2、教务办公室
负责各专业本科教学业务联系
办公地点：10B413
办公电话：22861162 | 施旸(教务员)：负责中文系、传媒系、文产系各本科专业教学业务 |
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李灵佳(教务员)：负责外语系、公外部本科教学业务 |
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3、实验办公室
负责各专业本科实验教学业务与实验中心建设
办公地点：10B421 | 余秀媚(实验员):负责传媒系实验室、器材管理管理 |
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王修文（实验员）：负责传媒系实验室、器材管理管理 |
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4、学生工作办公室
负责全院本科生思政与日常管理
办公地点：10B305
办公电话：22862009
22861163 | 海景龙(学工办主任、团委书记、辅导员)：负责团学指导、学生工作办公室 |
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陈锐聪(辅导员)：负责就业工作、创新创业、校友工作，主要负责中文系 |
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于蓉(辅导员)：负责助学工作、宣传工作、考勤、学术讲座，主要负责文产系 |
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余嘉（辅导员）：责心理工作、招生工作，主要负责传媒系 |
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姜慧慧(辅导员)：负责学生党建、莞华社区，主要负责外语系 |
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王思琦（辅导员）：负责学术讲座，新生教育，主要负责大一大类班 |
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