为深入贯彻全国教育大会精神，落实立德树人根本任务，进一步规范学生社团管理流程、提升社团活动质量，切实发挥社团育人功能，2025年6月28日下午，文传学院团委以线上会议形式组织召开2025年上半年学生社团指导教师、社团负责人业务培训会。学院党委副书记刘家昌、团委副书记王思琦及部分社团指导教师、社团负责人参会，会议由王思琦主持。
会上，刘家昌书记首先回顾了2024年下半年学院社团工作成效，肯定各社团在文化建设、实践育人中取得的成绩，同时传达了最新修订的《广东省高校学生社团建设管理办法》核心要求，强调需重点关注社团思政教育融入、涉外活动审批、经费使用规范等内容，为后续工作划定“红线”与“底线”。
随后，团委副书记王思琦围绕“社团组织活动全流程规范”展开详细讲解，结合线上活动特点与实际案例，将流程拆解为“事前审批、事中执行、事后总结”三个关键阶段。在事前审批环节，她明确需提交的材料清单，包括活动方案（需注明活动主题、参与对象、流程安排、思政融入点）、嘉宾信息表（校外嘉宾需提前3个工作日报备并附背景审核材料）、经费预算表（需标注资金来源与明细用途），并演示线上审批系统操作步骤，提醒各负责人需在活动开展前5个工作日完成提交，避免因材料不全延误审批；在事中执行环节，针对线上活动特殊性，她强调需安排专人负责直播设备调试、互动留言监控、突发情况应对，若活动涉及视频播放、文件分享，需提前审核内容是否符合意识形态要求，严禁出现不当言论或违规信息；在事后总结环节，要求各社团在活动结束后3个工作日内提交总结报告（含活动成效、参与反馈、改进方向）、活动照片或视频素材，同时做好经费使用结算，确保每一笔支出都有据可查。此外，王思琦还针对常见问题进行答疑，如“跨校联合活动如何走审批流程”“线上讲座嘉宾资质审核标准”等，帮助指导教师与社团负责人进一步明晰操作规范。
刘家昌副书记在总结发言中强调，社团活动是校园文化建设的重要组成部分，规范流程并非“束缚”，而是为了让社团发展更有序、育人效果更突出。他对全体参会人员提出三点要求：一是强化责任意识，指导教师需全程参与活动策划与审核，杜绝“挂名指导”；二是突出思政引领，将社会主义核心价值观融入社团活动，避免“重形式、轻内涵”；三是注重风险防控，尤其关注线上活动的舆论导向，及时排查潜在风险。
会后，参会人员纷纷表示，此次培训内容实用、针对性强，特别是活动流程讲解清晰易懂，为后续开展社团工作提供了明确指引。下一步，各社团将严格按照规范流程组织活动，结合学院专业特色打造精品项目，推动文传学院学生社团工作再上新台阶。
撰稿、初审：宋成蕊；复审：王思琦；终审：刘家昌
