2月26日，文传学院外语系召开2020春季学期第一次全体教师大会，会议由外语系副主任李庆涛老师主持，外语系主任赵拴科老师、各任课教师、教学秘书及辅导员共同参与了本次会议。大会因时制宜，利用QQ群电话功能进行直播。
会议开始，李副主任简要说明此次会议的目的在于为顺利开展2020年春季学期在线教学工作进一步做准备。
会议第二项，由赵拴科主任进行外语系线上授课动员讲话。首先，赵主任指出，为应对疫情带来的挑战，我们需要积极响应教育部的号召和学校的总体部署，借助移动互联科技进行授课，这是我们，乃至全国第一次广泛运用在线教学的形式，是一次新的探索，也是未来教学的一种趋势，给全体教师带来了挑战，也带来了机遇。第二，他强调，任课教师要认真阅读《东莞理工学院2020年春季学期课程在线工作方案解读》，在正式教学开展前，任课教师要充分做好各项准备，制定教学预案，亲自实际试用和体验各种平台，灵活选择适合自己的教学平台和方式。第三，他对大家在其生病调养期间给予的关心、问候表示感谢，并提醒大家要劳逸结合，关注自己的身体健康。最后，他肯定了李副主任暂代主持工作以来的各项工作，并号召大家要全力支持李副主任开展工作。
会议第三项，由李副主任对前一阶段外语系春季学期线上教学工作开展作总结，并做出进一步工作指示和安排。他指出，目前在各位教师的共同努力下，外语系已经创建了各授课班级微信群或QQ群；完成了“外语系线上课程相关信息统计”；编制完成了教学大纲。他强调，接下来在正式开课之前，还需要进一步完成任课教师所选用慕课的各项操作，包括课程资源、发布课程、管理学生等；创建移动端班课并完善班课资料；下载并熟悉自己的首选直播平台。同时，李副主任还提醒大家在直播时要同步录像，以备教务处查课和作为将来个人相关课题申报、评优的佐证资料；提前准备大容量移动硬盘用于储存直播录像。最后，李副主任指出，要利用好这次疫情开展线上教学的契机，熟悉各种教学平台和在线协作文档的操作；思考今后教研教改的角度与细节；并积极申报广东省本科高校在线开放课程指导委员会主办的“疫情阶段在线教学优秀案例征集活动”。
大会最后一项，与会教师自由讨论。任课教师就具体操作细节上的主要问题进行了热烈讨论，并且积极分享自己在使用各种在线平台过程中的实践经验，互通有无、倾力相助。会后，李副主任还将这次会议的全程录像发送给各位参会教师，作为一次生动直观的直播示范供各位老师观摩和感受。
相信经过这次会议，外语系春季学期线上教学准备工作会得到进一步加强和夯实，顺利推进和实施教育部“停课不停学”的号召和学校的总体部署。
