一、退出核准与备案流程
文传学院卓越班（实验班）退出核准与备案流程图
二、退出申请与核准、备案的注意事项
1．大一、大二每学期末接受学生申请，其余时间不予接受；
2．符合下述条件之一且能提供完整的申请材料的学生可以申请退出：
(1)个人有强烈的自主职业和发展意向，且父母同意和支持；
(2)个人觉得卓越班（实验班）不再符合其学习和深造的需要；
(3)符合必须退出的情况。
3．学生提出退出申请前，原则上家长应该了解和知情。家长应认真阅读学院有关实验班教学与考核的管理条例和管理办法，并在退出申请书或备案书上做出相应的承诺。
4．学生进行退出申请，必须在规定的时间内提出书面申请，并完整填写和提交相关表格。
5、学生所在系负责退出学生的学籍转换、学分认定等工作；教学秘书、专业负责人对退出学生进行选课指导和课业说明工作。
6、退回学生原则上不能再次申请进入院内其它各级卓越班、实验班。
表1 东莞理工学院文传学院卓越班（实验班）学生退出申请表
学生姓名 |
|
学 号 |
|
性 别 |
|
专业班级 |
|
联系电话 |
|
家长姓名 |
|
联系电话 |
|
家 长 通讯地址 |
|
申请退出 主要理由 |
|
退出时间 |
20 年 月 日起 |
退出班级 |
|
学 生 退出承诺 |
本人通过在卓越班（实验班）的学习和生活，更加清楚了自己真正需要什么，明白在哪里学不重要，怎么学更重要；本人承诺回归原班级之后，不断学会约束自己，朝着已经规划的人生目标努力前行，并严格遵守所在专业班级的各项教学管理规定。
学生签字：
20 年 月 日 |
学 生 家 长 承 诺 |
本人已全面了解并接受东莞理工学院关于卓越班（实验班）学生退出的有关规定，同意我的孩子退出到选拔前的班级进行学习，负责对其进行有效的监管，并继续承担其经济、安全等方面的相关责任。
家长签字：
20 年 月 日 |
班主任 意 见 |
班主任签字：
20 年 月 日 |
学 院 意 见 |
学院主管领导签字： （公章）
20 年 月 日 |
表2 东莞理工学院文传学院卓越班（实验班）学生归回班级接收函
归回院系 |
|
归回班级 |
|
归回时间 |
20 年 月 日起 |
归回班级 主要联络 |
班主任 |
|
联系方式 |
|
班长姓名 |
|
联系方式 |
|
团支书姓名 |
|
联系方式 |
|
归回班级 班主任意见 |
归回班级班主任签字： 20 年 月 日 |
归回系 系主任意见 |
归回系主任签字： 20 年 月 日 |
接收学院 意见 |
经研究，我们同意接受文传学院 级卓越班（实验班）学生 （学生姓名）归回 （班级）进行生活和学习，并将按照本专业班级要求负责对学生的课业进行安排，使学生完成心态转变，融入新的班集体，适应归回专业班级的学习和生活。 其他具体事宜，将与该生另行商定。
（单位公章） 20 年 月 日 |
注：申请表、接收函学院留原件，学生本人存复印件各一份。
表3 学年第 学期 级卓越班（实验班）学生退出基本情况表
序号 |
姓名 |
性别 |
学号 |
退出班级（含年级） |
退出主要理由 |
归回班级（含年级） |
备注 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
主管教学院长签名： 注：此表一式两份，一份留存学生所在系，一份交学院教学秘书。
